KOMUNIKASI MELALUI TEKNOLOGI INFORMASI (PENYIMPANAN DATA ELEKTRONIK DALAM KOMUNIKASI BISNIS)

PERTEMUAN KE 15

Bab 23

KOMUNIKASI MELALUI TEKNOLOGI INFORMASI (PENYIMPANAN DATA ELEKTRONIK DALAM KOMUNIKASI BISNIS)

A.   Teknologi Informasi dan Media Penyimpanan Data Elektronik

Perkembangan teknologi informasi sudah semakin semarak di negara kita tercinta ini. Dewasa ini teknologi informasi merupakan suatu istilah yang sedang “mendunia” dan sering dipertukarkan dengan “teknologi baru”.

Menurut salah satu lembaga penelitian di US the Advisory Council for Applied Research and Development,teknologi sebagai suatu disiplin ilmu sains ,teknologi dan rekayasa dan teknik-teknik manajemen yang digunakan dalam menangani dan memproses informasi ,bagaimana aplikasinya ,komputer dan interaksinya dengan manusia dan mesin serta asosiasinya dengan kondisi sosial ekonomi dan budaya.

Teknologi informasi itu sendiri adalah suatu produk yang tak berwujud . TI tak dapat disentuh ,dicium ,atau dirasa ,namaun dapat dilihat kebenaranya dalam dunia nyata. Anda dapat menikmati halaman-halam dari suatu buku,majalah atau koran melakukan tranformasi informasi dari dan ke dunia dengan menggunakan telepon,internet email memproses dan menganalisis data informasi dengan microcomputer ,personal,penyimpanan dan mencari informasi.

B.   Pengertian Beberapa Penyimpanan Data Elektronik

Keberadaan media penyimpanan data elektronik dalam dunia bisnis maupun non bisnis memliki arti yang sangat penting bagi para pengambil kebijakan terutama pada saat data dibutuhkan segera. Dalam hal yang termasuk penyimpanan data elektronik antara lain:

a.       CD-ROM

CD merupakan suatu optical disk yang berdeameter 4,75 inchi di mana data dicatat dan disimpansecara digital . oleh karena optial disc tersebut merupakan media digital ,CD dapat melakukan tranformasi informasi dari berbagai macam variasi ,baik teks,foto audio ,grafis videp dan software.

b.      DVD-ROM

DVD-ROM (digital video disc atau digital versatile) adalah sebuah format media penyimpanan optical disc yang ditemukan dan dikembangkan oleh perusahaan Philips,Sony,Thoshiba dan Time Warner pada tahun 1995. Tujuan utamanya adalah sebagai media penyimpanan data dan video.

c.       HD-DVD

HD-DVD (high definition DVD)sebuah format optical disc yang berkepadatan tinggi yang dirancang untuk menyimpan data termasuk video definisi tinggi. HD-DVD memiliki kapasitas simpan hingga 25GB (satu sisi)dan 30 GB (dua sisi). Dalam awal perkembangan optical HD-DVD dirancang untuk menggantikan format DVD yang memiliki kapasitas simpan 4,7 GB(satu sisi)

d.      BLU –ray DISC

Selanjutna Blu-rey Disc atau disingkat BD merupakan teknologi penyimpanan digital optic terkini yang memiliki kapasitas sangat besar. Sebuah Blu-rey Disc memiliki kapasitas yang juga jauh lebih besar daripada DVD-ROM hingga lima kali lipat lebih. Sebuah Blu-rey Disc memiliki kapasitas hingga 25 GB (single layer) dan 50 GB(double layer).

e.       USB Flash Drive

USB flash drive yang sering disebut juga dengan istilah flashdisk atau UFD adalah alat penyimpanan dana memori flash tipe NAND yang memiliki alat penghubung USB yang  terintegritas .

Flashdisk memiliki banyak kelebihan dibandingkan alat penyimpanan dat lainya,khususnya disket. Alat ini lebih cepat,kecil,dengan kapasitas lebih besar serta lebih dapat diandalkan (karena tidak dimiliki bagian yang bergerak) daripada disket. Namun flashdisk juga memiliki umur penyimpanan data yang singkat,biasanya ketahanan data pada flashdisk rata-rata  5 tahun

f.       Hardisk Eksternal

Keberadaan hardisk eksternal tertentu akan sangat banyak membantu para penggunaanya dalam penyimpanan data,gambar,foto maupun video dalam kapasitas yang sangat besar. Sebagaimana diketahui bahwa kapasitas simpan hardisk eksternal yang beredar di pasar memiliki kapasitas yang beragam ,mulai dari kapasitas 80 GB,200 GB,320GB,500 GB hingga kapasitas 2 TB (terabyte) setara dengan 2000 GB.

C.    Manfaat Media Penyimpanan Data Elektronik

Kehadiran media penyimpanan data elektronik sangat bermanfaat para penggunanya sesuai dengan kebutuhan mereka baik untuk kepentingan bisnis maupun nonbisnis. Penjelasan lebih rinci dapat dijelaskan berikut ini :

·         Dunia Pendidikan

saat ini sudah mulai timbul semangat di kalangan dunia pendidikan tinggi untuk memanfaatkan teknologi CD-ROM dan DVD-ROM khususnya dalam membuat salinan aneka data penting. Disamping itu,saat ini juga cukup banyak tersedi berbagai bahan proses pembelajaran dan pelatihan baik itu aneka koleksi kasus-kasus perusahaan besar,koleksi jurnal ,majalah,surat kabar,dan buku  yang dikemas dalam format CD-ROM maupun DVD-ROM.

·         Dunia Bisnis

Dalam dunia bisnis ,keberadaan optical disc dapat digunakan sebagai sarana untuk memperkenalkan (promosi) produk –produk baru,melatih para pegawai agar dapat menguasai pekerjaan mereka,atau mempermudah akses database dalam berbagai bidang bagi penggunanya.

Kini banyak perusahaan-perusahaan yang telah memanfaatkan keberadan optical disc tersebut untuk berbagai kepentingan sesuai dengan jenis atau bidang usahanya. Industri musik dan perfilman mulai memanfaatkan keberadaan DVD-ROM dan blu-ray Disc sebagai salah satu media perekaman musik dan film. Hal ini mengingat bahwa optical disc tersebut memiliki kapasitas simpan yang sangat besar.

D.   Hardware Media Penyimpanan Data Elektronik

Termasuk dalam hardware media penyimpanan dataelektronik antara lain: CD-ROM,DVD –ROM,HD-DVD ,Blu-ray Disc,flashdisk dan hardisk ekternal. Sebagaiman telah dijelaskan terdahulu bahwa media peyimpanan  data elektronik tersebut termasuk produk peripheral computer ,dimana untuk mengoperasikan media tersebut harus dihubungkan dengan dengan komputer atau dengan perangkat player. Media penyimpana data elektronik ini memerlukan adanya perangkat drive untuk dapat mengoperasikan dan tidak dapat berfungsi dengan sendirinya.

E.   Software Media Penyimpanan Data Elektronik

Berikut ini adalah beberapa contoh software yang beredar di masyarakat dan dikemas dalam format-CD-ROM atau DVD-ROM antara lain: software untuk program statistik ,program akuntansi,program keuangan ,program sistem produksi,program desain bangunan,program desain grafis,editing video,editing foto,program pengolah kata,program pengolah daata,database,program presentasi,publishing ,program terjemahan,games,konversi format ,musik multimedis player dan burning.

F.    Aplikasi CD-ROM dalam Bisnis

Dalam dunia bisnis,munculnya CD-ROM di pasar akan dapat membuat kegiatan-kegiatan bisnis menjadi lebih produktif,lebih menarik dan lebih efesien karena beberapa alasan ,antara lain:

v  Kemampuan CD-ROM dalam menyimpan informasi dalam jumlah besar

v  Tingkat fleksibilitas CDROM dalam memdapatkan informasi

v  Dengan menggabungkan multimedia

v  Munculnya teknologi CDROM di pasar telah memotivasi produk software dan hardware dalam mengembangkan dan meningkatkan produk sesuai dengan kebutuhan konsumen.

v  Dengan menggunakan multimedia training dalam format CDROM,akan lebih mudah,lebih murah,dan lebih fleksibel dalam penyesuaian waktunya.

G.  CD-ROM BASED Trainning Program

Programer memasukan semua instruksi dan semua program pelatihan bagi para pegawainya secara lengkap ,baik teks,gambar,suara,animasi maupun grafisnya terprogram hanya dalam sebuah CDROM  yang disebut sebut sebagai CDROM based training program. Dengan CDROM  inilah seorang instruktur atau pelatihan dalam suatu organisasi mampu berkomunikasi dengan pihak lain secara lebih efektif dan jarak jauh ,seperti menggunakan jalur satelit ,maka manfaat yang diperolehnya akan semakin besar dan biaya operasionalnya relatif murah.

Micro mentor,sebuah perusahaan yang memberikan pelatihan melalui CDROM ,sebelum menggunakn CD-ROM ,perusahan menggunakan floppy disk ataupun har disk . namun,setelah munculnya teknologi CDROM,micro mentor memilih CDROM sebagai media proyek pelatihan karena menarik ,kapasitas penyimpanan yang besar ,kecepatan pengiriman,suara dan grafis. Dengan perkataan lain bahwa dengan menggunakan CDROM ,pelatihan akan menjadi lebih kreatif .efesian,dan manarik bagi para peserta.