The Recording Proses

CHAPTER 2

THE RECORDING PROCESS

1. Pengertian Akuntansi

Akuntansi (accounting) dapat dipahami sebagai suatu proses kegiatan mengolah data

keuangan(input) agar menghasilkan informasi keuangan (ouput) yang bermanfaat bagi pihak-

pihak yang berkepentingan dengan perusahaan atau organisasi ekonomi yang bersangkutan.

Transaksi adalah kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi keuangan perusahaan,atau

yang mengakibatkan berubahnya jumlah atau komposisi persamaan antara kekayaan dan sumber

pembelanjaan.

2. Proses Pencatatan Transaksi Keuangan

Setiap transaksi keuangan yang dilakukan harus disertai dengan bukti. Bukti merupakan

salah satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kerja pada atasan bahwa transaksi telah

dilakukan. Berikut macam-macam bukti transaksi :

Bukti transaksi internal

 Memo antar bagian : dibuat oleg bagian-bagian yang terdapat dalam perusahaan untuk

kepentingan perusahaan itu sendiri. Digunakan sebagai dasar pencatatan selanjutnya.

 Memorial post : merupakan bukti yang menunjukkan adanya keputusan.

Bukti transaksi eksternal

 Faktur : adalah bukti penjualan barang yang dilakukan secara kredit yang dibuat oleh

pihak penjual dan diberikan kepada pihak pembeli. Dibuat rangkap, yang asli diberikan

kepada pembeli sebagai bukti pencatatan pembelian barang, sedangkan salinannya

dipegang oleh penjual sebagai bukti pencatatan penjualan barang.

 Kwitansi : merupakan bukti transaksi bahwa yang bersangkutan telah menerima uang

atau telah membayar secara tunai.

 Nota kredit : bukti transksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara

kredit(retur penjualan), atau pengurangan faktur karena barang sebagian rusak atau

kualitas yang tidak sesuai barang dengan pemesanan.

 Nota debit : bukti transaksi pengiriman kembali barang yang telah dibeli karena sebagian

barang yang beli ada yang rusak atau tidak sesui pesanan.

 Cek : adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekeningdi

Bank,agar Bank membayar sejumlah uang kepada pihak yang namanya tercantum dalam

cek tersebut. Pihak-pihak yang berhubungan dalam pengeluaran cek terssebut adalah :

 Pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.

 Pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.

 Bilyet giro : merupakan surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang

bersangkutan, untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya kedalam

rekening yng namanya tertulis dalam bilyet giro pada bank yang sama atau bank yang

lain. Penggunaan bilyet giro dalam lalu lintas pembayaran dianggap lebih praktis dan

memudahlan administrasi pada bank-bank yang bersangkutan.

3. Analisis Bukti Transaksi

Bukti transaksi adalah bukti adanya peristiwa yang berhubungan dengan keuangan.

Fungsinya sebagai dasar pencatatan akuntansi, sebagai bukti tertulis bila terjadi peristiwa hukum

dimasa yang akan datang,dan sebagai dasar, pencatatan,penerimaan,pengeluaran keuangan. Jadi,

fungsi Analisis Bukti Transaksi yaitu untuk menentukan apakah perkiraan haru didebet atau

dikredit.

4. Jurnal

Merupakan catatan yang tersusun secara sistematis dan berdasarkan kronologis dari

transaksi-transaksi finansial yang jumlahnya dan keterangannya ringkas. Jurnal disebut juga

“book of original entry”.

Fungsi Jurnal :

 Fungsi pencatatan ~ artinya semua transaksi yang terjadi berdasarkanbukti dokumen yang

ada harus dicatat seluruhnya.

 Fungsi historis ~ artinya transaksi dicatat sesuai kejadian waktunya.

 Fungsi analisis ~ artinya setiap transaksi yang dicatat dalam jurnal harus merupakan

analisis dari bukti-bukti transaksi..

 Fungsi instruktif ~ artinya pencatatan dalam jurnal merupakan instruksi atau perintah

untuk melakukan postingan debet/kredit kedalam buku besar.

 Fungsi informatif ~ artinya jurnal dapat memberikan informasi transaksi yang terjadi.

Jurnal terbagi menjadi 2 yaitu :

 Jurnal umum, Juirnal yang mencatat seluruh transaksi dlam satu kesatuan(berdasarkan

urutan waktu).

 Jurnal khusus, Dipergunakan untuk mencatat transaksi-transaksi secara spesifik

berdasarkan jenis.sesuai kebutuhan perusahaan.

5. Neraca saldo

Neraca saldo adalah daftar yang berisi kumpulan seluruh rekening/perkiraan Buku Besar.

Neraca saldo biasanya disiapkan pada akhir periode atau dapat disiapkan kapan saja untuk

memastikan keseimbangan Buku Besar

6. Jurnal penyesuaian

Setelah transaksi dicatat seluruhnya kedalam jurnal dan buku besar,kemudian dibuat

neraca percobaan(trial balance)yang angka-angkanya diambil dari saldo Buku Besar. Neraca

percobaan berguna untuk menguji ketepatan pencatatan transaksi kedalam buku jurnal dan buku

besar

7.Neraca jalur

Neraca jalur merupakan kertas berkolom(berlajur)yang digunakan sebagai kertas kerja

untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan perusahaan secara sistematis. Pemakaian

neraca jalur bermanfaat bagi perusahaan dalam penyusunan laporan keuangan,memeriksa

data(rekening dan jumlah saldo)yang disajikan dalam laporan keuangan,dapat menunjukkan

bahwa prosedur-prosedur yang dilakukan untuk menyusun laporan keuangan telah

dilaksanaka,dan dapat mempermudah menentukan kesalahan yang mungkin dilakukan.

8. Jurnal penutup

Pada akhir periode setelah laporan keuangan tersusun, suatu perusahaan masih harus

membuat jurnal yaitu jurnal penutup. Jurnal penutup digunakan untuk menutup rekening-

rekening nominal yaitu pendapatan dan biaya.

9.Penyusunan laporan keuangan

Tujuan penyusunan laporan keuangan untuk memberikan informasi yang relevan pada

pihak-pihak diluar perusahaan

10.Neraca saldo setelah penutupan

Setiap perkiraan yang belum sesuai pada akhir periode akuntansi dilakukan

penyesuaian,hal ini dipandang perlu karena: ada suatu transaksi yang terjadi tetapi belum

dilakukan pencatatan pada perkiraan yang tertentu.

Melakukan pemeriksaaan dari saldo perkiraan agar menunjukkan saldo yang sebenanrnya.

11. jurnal pembalik

Jurnal pembalik ini bukan merupakan keharusan dalam proses akuntansi,akan tetapi

untuk menyederhanakan akan lebih baik bila dilakukan.